Como ser organizado com IPhone

Se você tem um iPhone e acesso ao iCloud, tem disponível diversas ferramentas  para ser mais produtivo e pontual. Aqui está um guia passo a passo para ajudar você a se organizar da mesma forma que me organizo para não perder compromissos e realizar minhas tarefas do trabalho e do dia-a-dia. Veja:

1. Use o Calendário para ser organizado com iPhone (Apple Calendar)

Configuração Inicial:

1. Sincronize com o iCloud:
   • Vá em Ajustes > [seu nome] > iCloud e certifique-se de que o Calendário está ativado. Aqui você pode sincronizar outros calendários como a agenda do Outlook e o Calendário do Google. Assim você pode usar qualquer um desses apps e ainda ter tudo sincronizado.

Adicionando Compromissos Manualmente no iPhone:

1. Criação de Eventos: gosto de usar a Siri para facilitar, mas você pode fazer isso manualmente seguindo o passo-a-passo.
   • Abra o Calendário no seu iPhone.
   • Toque no símbolo “+” no canto superior direito.
   • Insira detalhes como título, local, horário de início e término, e repita se for um compromisso recorrente.
2. Configure Alertas: não deixe pra ser avisado em cima da hora, crie alertas antecipados!
   • Ao criar ou editar um evento, role até a opção Alerta e selecione um horário adequado para ser lembrado (por exemplo, 1 hora antes).

Visualização e Organização: aqui você pode ajustar o visual para melhorar o panorama dos seus compromissos. Gosto de deixar o dia visível para eu seguir a rotina de eventos.

1. Visualizações Diferentes:
   • Use as visualizações de dia, semana e mês para ter uma visão clara dos seus compromissos.

2. Use o Lembretes do iPhone (Apple Reminders)

Essa função de lembretes eu uso quase o dia todo para minhas tarefas, chamo a Siri a cada minuto para consultar e criar novos lembretes. Assim eu não me preocupo em ter que lembrar de tudo. Se você consegue lembrar de tudo o que precisa fazer, considere-se um ser com super poderes de memória. Veja como usar abaixo.

Configuração Inicial:

1. Sincronize com o iCloud:
   • Vá em Ajustes > [seu nome] > iCloud e certifique-se de que o Lembretes está ativado.

Criação de Tarefas:

1. Adicionar Tarefas:
   • Abra o app Lembretes.
   • Toque em Novo Lembrete.
   • Insira o título da tarefa e, se necessário, detalhes adicionais.
2. Definir Datas de Vencimento e Prioridades:
   • Toque no lembrete criado para adicionar data de vencimento, hora, local (para lembretes baseados em localização) e prioridade.
3. Listas Personalizadas:
   • Crie listas separadas para diferentes categorias de tarefas (ex.: Trabalho, Pessoal, Estudos).

3. Integração e Sincronia

Adoro essa praticidade, assim eu posso ter acesso mesmo usando meu Windows, veja como fazer a sincronização a baixo.

Sincronizar Calendário e Lembretes com outros dispositivos:

1. Verificação de Sincronização:
   • Vá em Ajustes > [seu nome] > iCloud e verifique se o Calendário e Lembretes estão ativados em todos os dispositivos Apple que você usa.

4. Utilize a Siri para Agilizar

Adicionar Compromissos e Tarefas com a Siri:

1. Usar Comandos de Voz:
   • Diga “Ei Siri, adicione um evento no meu calendário para [data e hora]” ou “Ei Siri, crie um lembrete para [tarefa] amanhã às [hora]”.

5. Revisões Diárias e Semanais

Não adianta você jogar tudo no iPhone e não ter uma rotina, reserve um momento do seu dia para revisar, anotar e dar baixa em tudo o que você concluiu. Ai é sucesso! Veja abaixo.

Revisão Diária:

1. Comece o Dia Revisando seu Calendário e Lembretes:
   • Reserve alguns minutos pela manhã para revisar os compromissos do dia e ajustar conforme necessário.

Revisão Semanal:

1. Planejamento Semanal:
   • No início da semana, revise e planeje seus compromissos e tarefas. Adicione novas tarefas e ajustes no calendário.

6. Aplicativos Complementares

Existem outros apps de tarefas que possuem a mesma finalidade para organizar tarefas, eu particularmente posso te recomendar esses outros apps. A maioria tem possibilidade de usar gratuitamente, mas você pode optar por pagar e ter acesso a funções mais complexas que podem ser úteis para outras necessidades profissionais.

Aplicativos Adicionais:

1. App de Tarefas:
   • Considere usar aplicativos como Todoist ou Things 3, que se integram bem com o iOS e iCloud para gerenciar tarefas complexas.
2. App de Notas:
   • Use o app Notas para registrar ideias, listas rápidas e informações que podem ser convertidas em tarefas ou eventos posteriormente.

7. Manter a Disciplina

Consistência:

1. Mantenha a Regularidade:
   • Adicione compromissos e tarefas assim que souber deles, e revise seu calendário e lembretes regularmente.

Priorize suas Tarefas:

1. Use a Matriz de Eisenhower:
   • Classifique suas tarefas em Urgente/Importante para determinar a ordem de execução.

Com essas etapas e ferramentas, você poderá organizar seus compromissos e tarefas de maneira eficiente, mantendo-se produtivo e pontual. Lembre-se de revisar regularmente seu sistema e ajustar conforme necessário para atender melhor às suas necessidades dentro das sua área de atuação.

Você usa algum app pra se organizar que eu não comentei aqui? Deixe abaixo sua dica de organização que eu vou testar com certeza! Compartilhe essas dicas com alguém que usa o iPhone só pra tirar fotinho. :)!